为进一步提高省空间所合同管理工作信息化水平和办事效率,使广大职工及时熟知和使用近期上线的合同管理信息系统,10月26日,省空间所财务资产部在有色地勘大厦26楼会议室组织召开了合同管理信息系统培训会。省空间所机关部门合同业务审核人员、各实体合同业务经办人员,共计50余人参加了培训会。培训会由财务资产部协调人赵丽媚主持。
本次培训采取教学演示和现场答疑交流的方式进行。会上,赵丽媚首先向大家简要介绍了省空间所合同管理信息系统作为线上审批系统的必要性和紧迫性,并强调了此次培训的重要意义。随后,用友公司工程师贺凯对系统各项功能进行详细讲解和演示,重点演示了项目报备、收付款合同管理、盖章申请、开票申请、来款及到账管理等主要功能。会后针对部分培训人员的提问进行交流讨论、答疑。
合同管理信息系统是根据省空间所财务内控信息化管理要求,经前期充分明确需求、设计开发、部署测试、人员角色初始化设置,协同所内各相关部门共同完成。该系统有利于提高省空间所合同管理水平,确保合同规范及高效的签订和履行,有效防范经营及法律风险、优化管理、降低成本,从而完成项目管理全闭环,提高经济效益。